FAQ
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2019年12月にairbnbから一斉送信されたメールの対応に追われている方も多いかと思います。
京都市の新条例への適用状況次第で、2020年4月以降のカレンダーがブロックされてしまうというもの。
この適用状況次第というのをざっくりと説明すると、
1.施設内に帳場を設けている施設は第1類
2.京町家で且つ800m以内に管理者がいる、或いは施設外玄関帳場対応済は第2類
3.京町家で管理者が800m以内にいない場合は第3類
となります。
では、2020年3月末までにそれぞれの分類の施設が何をすればいいのか?
【第1類】
条件下によってはそのまま営業が続けられます。人件費云々のことは別問題です。
帳場の規模によっては、認められないケースもあるかと思いますが、
事実として、帳場にトイレ無し、風呂無し、ベッド無し、2㎡程度で営業できている施設が近隣にあります。
常駐は難しいと思われる仕様ですので、京都市が4月以降もこの状態で営業を認めるのかは不明です。
【第2類】
京町家の場合は駈け付け要員を定めて京都市に変更届けを出すだけです。
施設外玄関帳場対応済みの方は、そのまま営業継続です。
【第3類】
京町家の場合は、第2類同様に変更届けを出すだけですが、
上記との違いは現状要員がいない為に第3類になってしまっている為、
駈け付け要員を確保する必要があります。
では、本題に戻って京都市の照会手続きによりairbnbで2020年4月以降のカレンダーをブロックされないようにする手続きの方法を紹介します。注意しなければならないのは、本手続きを進める為には事前に京都市の旅館業の窓口へ条例の適応状況を照会する為の手続きが必要になる点です。申請から回答まで約10営業日が目安となっています。営業者本人が照会手続きをする場合は、身分証とハンコが必要です。それ以外の方が手続きをする場合は、委任状が必要です。法人の場合は、従業員であることを証明する資料(保険証など)が必要です。
●手順1
airbnbの管理画面で対象のリスティングを選んで、「法規制」のタブを選びます。
既に営業しているリスティングは写真のようになっているはずですので、
「編集」ボタンを押して手続きを進めます。
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●手順2
現在の登録状況が表示されるので、
ページ下部まで移動して「申請内容に修正が必要ですか?許認可情報を編集する」をクリックします。
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●手順3
京都市の窓口で条例の適応状況を証明する資料に記載されている情報を入力します。
上段には「保医セ」を入力します。窓口の名前が変更になるとここも変わる可能性があるので、証明書をよくご確認ください。
下段には、保医セ第「〇〇〇〇」号の「〇〇〇〇」の数値を入力します。
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●手順4
次に照会手続きで取得した証明書をアップロードします。PDFでもJPGでも可能です。
スキャナーなどで取り込めば反射の可能性もないので、手続きを失敗する可能性は低くなると思います。
注意点としては、まず、既存の登録データを削除する点です。
ここが分からずairbnbへ問い合わせをするホストが非常に多いようです。
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●手順5
照会の手続きによってリスティングの所在地等が変更になることはないので、
念の為、内容に間違いがないことを確認して次のページに進みます。
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●手順6
ここは入力内容の確認画面です。内容に噓偽りがないことに同意して次のページに進みます。
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●手順7
手続きは以上になります。登録完了画面です。
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●手順8
登録が完了したら、正常に申請されているか確認しましょう。
再度、対象のリスティングの「法規制」タブをクリックします。
画像のように「登録申請中です」となっていれば、問題ありません。
後は、完了を待つだけです。審査中にリスティングが非掲載になる為、
その期間にリスティング情報を見たゲストから問い合わせが入ることがあります。
直近でチェックインするゲストには伝えたおいた方がよいかもしれません。
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●手順9
手順8で「登録申請中です」となっていた箇所が「届出・登録が完了しました」と
変更になっていれば登録完了です。リスティングの掲載も再開されています。
数日から2週間ほどの申請期間を要する可能性があるとairbnbの窓口の方は説明しますが、
早朝に作業しておけば、当日か翌日、私の場合、多く時間を要したリスティングで2日程度でした。
※2019年12月申請分についてです。
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